korzyści dla pracodawców

Jednym ze sposobów redukcji kosztów w przedsiębiorstwie jest ograniczanie zatrudnienia. W sytuacji, gdy brak jest możliwości stworzenia stałego etatu a przedsiębiorstwo potrzebuje wsparcia dodatkowych pracowników idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z instytucji pracy tymczasowej. Oddelegowani przez agencje pracownicy tymczasowi wykonują zadania na rzecz przedsiębiorstwa nie będąc jego pracownikami, lecz pracownikami agencji. Przedsiębiorstwo nie wiąże się z takim pracownikiem na stałe, a tylko na czas wykonania/zakończenia usługi/pracy.

Globalizacja gospodarki i bardzo szybkie zmianami w portfelu zamówień wymuszają podnoszenie elastyczności w zarządzaniu zasobami pracy, rozumianymi jako zdolność przystosowania liczby zatrudnionych w przedsiębiorstwie do zmieniających się warunków ekonomicznych.

Praca tymczasowa pomaga sprostać niedoborom stałego personelu lub tymczasowo zwiększyć zdolność produkcyjną. Jest to szczególnie ważne dla małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ są one szczególnie wrażliwe na koszty rekrutacji i redukcji stałego personelu.

Meritum pracy tymczasowej jest uproszczenie, profesjonalizacja i racjonalizacja zatrudnienia w przedsiębiorstwie.
Podstawowe korzyści wynikające z wykorzystywania instytucji pracy tymczasowej to:

• Przeniesienie na firmę zewnętrzną procesów i kosztów związanych z rekrutacją, selekcją i weryfikacją, przyuczaniem, szkoleniem, motywowaniem pracowników, bez angażowania pracowników etatowych przedsiębiorstwa,
• Redukcja kosztów i ryzyka przedsiębiorstwa związanego z rotacją i rozwiązaniem umowy,
• Ograniczenie biurokracji w przedsiębiorstwie (agencja pracy tymczasowej przygotowuje umowy, ZUS, ubezpieczenia, wypłaty wynagrodzeń, badania medycyny pracy, szkolenie BHP i PPOŻ);
• Obniżenie całkowitych kosztów zatrudnienia poprzez stałe dostosowywanie struktury zatrudnienia do potrzeb przedsiębiorstw, nawet w bardzo krótkim okresie czasu (agencja pracy tymczasowej dostarcza odpowiednią liczbę pracowników do wykonania konkretnego zadania w konkretnym czasie).
• Optymalizacja kosztów pracy.

Ponadto agencje pracy tymczasowej, fakturując usługę, kredytują działalność swoich klientów. Pracodawca użytkownik reguluje należność z faktury z kilkutygodniowym okresem płatności, gdy z kolei agencja pracy tymczasowej zobligowana jest do utrzymania bardzo sztywnych reguł rozliczania się z zatrudnionymi pracownikami tymczasowymi.

Najczęstszymi wskazywanymi motywami wykorzystywania pracy tymczasowej przez przedsiębiorstwa są:

• zwiększenie liczby zamówień i okres nasilenia produkcji, którym nie są w stanie sprostać pracownicy etatowi, 
• sezonowość produkcji/usług,
• trudności w oszacowaniu długoterminowego zapotrzebowania na pracowników. Poza okresowym zwiększeniem zapotrzebowania na personel praca tymczasowa jest wykorzystana w przedsiębiorstwie jako:
• system zastępstw pracowników etatowych w sytuacjach losowych (np. absencja z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego) lub w przypadku trudności w znalezieniu odpowiedniego pracownika etatowego na określone stanowisko,
• obsadzanie stanowisk o dużej rotacji,
• element procesu rekrutacji (praca tymczasowa może być w praktyce okresem próbnym dla nowego pracownika).

Zgodnie z deklaracją przedsiębiorstw działających w Polsce korzystają z usług pracowników tymczasowych w następujących sytuacjach:

1. Sezonowość produkcji i sprzedaży 52%
2. Nagłe wzrosty zamówień 47%
3. Zastępstwa nieobecnych pracowników 36%
4. Limity etatów w przedsiębiorstwie 21%
5. Realizacja projektów specjalnych 21%
6. Wypróbowanie pracownika przed zatrudnieniem na stałe (element rekrutacji) 14%
7. Czasowe zastępstwa na stanowiskach wakujących 6%
8. Pozyskanie wiedzy eksperckiej 5%